各学院：
高校新生入学资格复查与档案审核事情是对考生录取资格再确认的主要环节，各学院要增强新生入学资格复查与档案审核事情，提高熟悉，严密程序，严酷把关，认真磨练新生报到所需各项原始资料，确保核查真实有用。。为做好2022级新生档案审核事情，凭证《关于做好2022级新生入学资格审查与档案审核事情的通知》（学生处【2022】35号）以及阳江校区现真相形，现将有关事项通知如下：
一、各学院要成立以分管学生事情的院向导为组长的“新生入学资格复查与档案审核小组”，审核小组成员由向导员和新生班班主任组成。。新生档案由审核小组成员查阅、审核，学生不得加入。。
二、新生入学资格复查与档案审核的内容
1、新生入学资格复查的主要内容是复查新生的政治与头脑品行情形是否保存违法违规的行为及纪录等。。
2、学生档案是否密封完好，即密封口应没有脱落或拆开痕迹，并应盖有清晰完整的公章，档案袋应没有撕开等。。
3、学生档案是否与新生信息一致，即档案中学生姓名、出生年月、高考报考质料显示的身份证号码与录取通知书上的内容是否相一致，档案质料里的学生相片与新生报到时收罗的相片是否为统一人，同时注重审核新生家庭成员的相关质料，防止冒名顶替和高考移民，对获得高考加分的资格证实等相关资料逐一核对。。
4、学生中学阶段的学籍质料、高考报考质料、高考体检表等是否齐全，且复核体检表中的身体状态是否异�！！！�。档案中个人简历在时间上应连续没有中止。。
5、审核学生档案是否有下述三种不切合报名条件而加入高考的情形：一是具有高等学历教育资格的高等学校的在校生；；二是应届结业生之外的高级中等教育学校的在校生；；三是因冒犯刑律已被有关部分接纳强制步伐或正在服刑者。。
6、学生报到时，对个体考生提供的录取通知书、档案质料、身份证、加分资格等质料不全或有疑问的，事情职员要高度重视，增强磨练，迅速核实。。对保存弄虚作假、徇私舞弊，骗取高考加分资格或妄想冒名顶替入学的新生，凭证教育部划定，坚决作废其入学资格，已报到入学的作废其学籍。。
三、各学院须在2022年10月15日前完成新生入学资格复查与档案审核事情，每一份学生档案须制作一份《个人档案清单表》，列明入学前已有档案的资料情形，后续档案资料在大学时代增添也需在清单上列明增补，详见附件1，本资料和档案资料在审核完毕后一并移交学生事务部。。（备注：审核人署名必需手写，学生档案须由先生审核）；；另外将填写好的《2022级新生档案审核挂号表》（见附件2）电子文档发送至chenfeng@gdou.edu.cn同时将纸质《2022级新生档案审核挂号表》（其中的“审核人”由学生班主任或向导员署名确认，“审核组长”由学院向导署名确认并加盖公章）一式两份（一份交学生处，另一份存本学院），连同书面的新生入学资格复查与档案审核意见和新生档案一起移交学生事务部。。
联系人：陈凤
联系电话：0662-2162136
地点：海纳楼740
附件：
1.个人档案清单表
2.2022级新生档案审核挂号表
学生事务部
2022年9月19日
